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Esistono varie tipologie di CMS (Content Management System). EasyEditor fa parte di quella categoria denominata di back-office, applicativi che gestiscono i propri compiti da "dietro le quinte" generando pagine html statiche a partire da un database. Con questo sistema le pagine, dopo la pubblicazione, non necessitano della consultazione continua di un database. Il sito pubblicato diventa quindi completamente indipendente dal sistema di content management.

Ciò agevola il lavoro da parte del server web, il quale riuscirà a rispondere alle richieste degli utenti in maniera più veloce rispetto a un sito detto dinamico (realizzato con linguaggi quali asp, php, etc.). Questo approccio permette inoltre al content editor di apportare modifiche a singole pagine o a intere sezioni del sito, sottoporle a un processo di verifica (eventualmente coinvolgendo altre figure, siano essi content editor o "supervisori della qualità") per poi pubblicarle in un secondo tempo.

Il processo di pubblicazione non si limita quindi alla messa online del sito, ma ha a che fare con l'allineamento di tutto il contenuto presente sul database (o di parte di esso, nel caso di una pubblicazione ristretta a singole pagine html, immagini o documenti) con la versione resa "pubblica". Nello specifico, con EasyEditor è possibile:

• aggiornare le vecchie pagine
• cancellare quelle che non sono più pertinenti
• pubblicare le nuove pagine